＜この記事のPOINT＞
・「応募屋管理画面」を活用し、スムーズな採用活動を！
・テンプレート設定や自動返信メールなど、便利な機能が多数！
・求人原稿を見た人がリスト化され、アプローチ文面も送信可能！
■応募者対応って、結構大変…！
人事・採用を担当している方からよくお聞きするのが
「求人を出したけど、応募者の対応に手が回らなくて…」というお悩み。
応募者への対応だけが業務であることはほとんどなく
新卒採用と中途採用を兼務している人や
その他労務周りの業務を担当している人もいらっしゃいます。
そうすると、応募者への連絡に時間を割けない！
ついつい後回しになっていたり、抜け漏れが出てしまうこともあるのでは…？
そんな採用担当者様も安心してご利用いただけるのが、
リクナビNEXTの応募者管理画面なんです。
■リクナビNEXTの応募者管理画面には便利機能が多数！
リクナビNEXTで応募があった応募者と
直接メッセージのやりとりができる「応募者管理画面」。
求人掲載がスタートすると、1企業様につき1つ作成することができます。
応募者管理画面へのログインIDは、掲載のタイミングで共有されますが
パスワードは採用担当者の方が自分で設定できるので
担当者以外が見ることはできず、セキュリティの面でも安心です。
多忙な採用担当者の方も効率的に採用活動が進められるように
「応募者管理画面」には、便利な機能を多数取り揃えています。
＜便利機能1＞応募があったら、自動で返信！
複数の求人に応募したり、早期内定を目指している人も多いので
他社様より一分、一秒でも早いレスが大切になる採用活動。
採用要件を満たした優秀な方から応募が入ったとしても
少し連絡が遅れたことで「他の企業様で選考進めちゃいました」という
自体の連絡をもらってしまった経験がある採用担当者様も多いのでは？
「自動返信メール」をオンにして、返信文面を設定しておくと
応募があった人には随時、システム上で自動で返信されるので
応募者の方に安心感を与えることができるんです！
「うっかり返信忘れ」も防げるので、安心ですね！
＜便利機能2＞応募者の対応進捗をステータスやメモで管理可能！
応募者とメッセージのやりとりができるだけではなく
その方の面接日程をメモに入れこんだり
「一次面接」「書類不合格」といったステータスを入力して
対応進捗を応募者管理画面上で管理できるので
複数名で採用活動を行っている方であれば、メモで進捗確認ができますし
返信漏れや対応漏れを可視化できるので、求職者からの
「応募したけれど企業様から連絡がこない」といったクレームも防ぐことができます。
その他、「次の選考のご案内」を選択してメールを送ると
24時間以内に返信がない場合にはプッシュ通知が出るなど
リマインダー機能も搭載しています！
＜便利機能3＞求人を見てくれた人にオファー文面を送信可能！
リクナビNEXTには、求職者がリクナビNEXTにログインした状態で
求人原稿を見た場合、閲覧者としてリスト表示される便利機能があります。
求人を見た人イコール「その会社or求人内容に興味がある」
ということになりますので、もし原稿を見た人のなかに
採用要件に近い人がいれば、その人にアプローチをすることで
採用の可能性がぐっと上がります。
その他にも、リクナビNEXTの応募者管理画面には
採用活動を効率化するための特徴が多数！
マニュアルも用意しているので、システムを使うのが初めての方も
いつでもマニュアルを見ながら、安心して操作が可能です。
リクナビNEXTや応募者管理画面を便利に活用して
採用活動を成功させたい！効率的な採用活動を行いたい！
そんな方に、効果的な応募者対応のノウハウも含めて
丁寧にフォローさせていただいているのが
私たち 株式会社ウインウイン です。
採用活動が初めての方、既に色々な求人サービスを試された方。
さまざまなニーズに対して、豊富なノウハウで
ご提案をさせていただきますので、まずはお気軽にご相談ください。
※お問合せは「無料」で行うことができますので、お気軽にどうぞ！
