<この記事のPOINT>
・求人に掲載する情報を正しく取捨選択するためにも、採用ターゲットの明確化は不可欠!
・「条件」だけでなく「内面」にもフォーカスして人物像を描いていくことが重要!
・なるべく現場も巻き込んで、「生の声」をもとにターゲット像の輪郭を明確に!
■「採用ターゲット」を明確にする理由
求職者にとって魅力を感じる求人原稿を作成するために
まず最初に取り組む作業として「採用ターゲットの明確化」があります。
採用ターゲットは「求める人物像」とほぼイコールではありますが
持っている資格や経験、出身業種といった「条件面」だけでなく、
どんな価値観を持っていて、なにに喜びを感じるのかといった
その人の「内面」まで掘り下げ、できる限り明確にしていくことが重要です。
何故そんな架空の人物像を思い描くことが重要かと言うと、
採用ターゲットが明確になっていないと、「原稿がぶれてしまうから」。
求人原稿は掲載する情報量に限りがあり、しっかり優先順位をつけて
掲載する情報を選ぶことが、採用成功のカギとなります。
採用ターゲットが明確になっていないと
この「掲載する情報選び」の判断基準が曖昧になり、
会社や仕事の魅力が求職者に伝わらなかったり
仮に応募がきても求める人材とのミスマッチが起きたり
採用成功の可能性が低くなってしまいがち。
採用ターゲットを明確にすることで、
欲しい人物像に確実に情報を届け、応募を促し、
採用成功率をUPすることができます。
■「採用ターゲット」を明確にする方法
それでは具体的にどうやって採用ターゲットを明確にしていくのが良いか。
その方法について、いくつかのポイントをご紹介いたします!
<ポイントその1:募集理由をはっきりさせる!>
欠員なのか増員なのか、新規事業立ち上げによるものなのか、組織再編なのか。
なぜ今回の採用を行うのか、その背景をまずはしっかり再確認しておきます。
その際、「増員募集」だけでなく、なぜ増員募集するのか、まで掘り下げることが大切です。
人手不足によって現場のオペレーションが回らなくなっているからなのか、
事業拡大によって新たに人員を補充する必要があるからなのか、
その理由によってもターゲットに求める条件が変わる可能性があります。
特に、採用後、現場配属になってからスキルのミスマッチが起こらなためにも
正確かつ詳細な募集理由を把握しておきましょう!
<ポイントその2:活躍社員の共通点を探る!>
社歴や性別、部門に関わらず、御社でイキイキと活躍している社員を
数名ピックアップし、社員たちに共通しているポイントを探るのもおススメです。
仕事への取り組み方や大切にしている思い、
やりがいや苦労といった仕事軸の情報だけでなく、
休日の過ごし方や将来の夢、今一番楽しいことなど
プライベートにも注目すると、意外な共通点が見つかるかもしれません。
また、本人に直接ヒアリングするのも有効な手段です。
実際の声を聞くことで想定した「求める人物像」とのギャップを修正することができ、
「ターゲット」の精度をより高めることが可能です!
<ポイントその3:みんなでブレストする!>
限られた部署のなかで考えていると、どうしても視点が偏ってしまいがち。
なかなか人物像が膨らんでいかない…と悩まれたら、
色々な視点でアイデアを出し合う「ブレスト」をしてみてください。
特に御社ならではの社風・環境に合う人材の資質について
現場にいるから思うものもあれば
管理職だから分かることもあります。
「社風に合う人」は見極めが難しい反面、採用成功に欠かせないポイント。
ぜひ関係部署を巻き込んで、多角的に採用ターゲットを明確にしていきましょう!
■なかなか「採用ターゲット」が明確にならない…と思われたら
色々な手段で採用ターゲットを明確にしようとしたが、うまくまとまらない
時間がなくて採用ターゲットを決めるところまで手が回らない
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そしてその採用ターゲットに向けて必要なメッセージを
求人原稿に落とし込んでいきます。
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